Onlangs heeft Forum Salaris, een online platform van de Belastingdienst, een handreiking over de werkplek thuis opnieuw aangevuld met actuele informatie en voorbeelden.
In de geactualiseerde handreiking komen de gerichte vrijstellingen aan de orde die van toepassing zijn voor de werkplek thuis. Het gaat om vrijstellingen voor vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van verplichte arbovoorzieningen en voor noodzakelijke apparatuur. Onder ‘noodzakelijke apparatuur’ vallen gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparaten die voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium van de werkkostenregeling (WKR).
Er is in de handreiking ook informatie toegevoegd over de situatie dat de werkgever een duurdere uitvoering van een verplichte arbovoorziening verstrekt. Denk hierbij aan een computerbril met een duurder montuur of een luxere stof op een bureaustoel. Voor de meerprijs hiervan geldt de gerichte vrijstelling dan niet. Het meerdere is dus loon van de werknemer. De werkgever kan het meerdere wel onbelast laten door het aan te wijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte.
In de vernieuwde handreiking is onder meer een voorbeeld verduidelijkt over de situatie dat werknemers een vergoeding ontvangen voor de inrichting van de thuiswerkplek. De situatie is als volgt: de werknemers ontvangen € 500 voor de inrichting van de thuiswerkplek. Ze hoeven geen factuur in te leveren. De werkgever wijst de vergoeding aan als eindheffingsloon. De vraag is wat de gevolgen zijn voor de WKR. Als aan de gebruikelijkheidstoets is voldaan, komt de vergoeding ten laste van de vrije ruimte. De gerichte vrijstellingen voor arbovoorzieningen en noodzakelijke voorzieningen zijn niet van toepassing. De werkgever kan zonder factuur immers niet toetsen of voldaan is aan de voorwaarden van deze gerichte vrijstellingen.
Peter Meulepas, administratie- en belastingconsulent te Mill.
